S’il y a quelques années, afficher les notes finales de tous les élèves à la vue de tous était une pratique consolidée, maintenant même l’école et ceux qui travaillent autour d’elle doivent faire face à la défense de la vie privée et des données personnelles. Pour comprendre comment, le Garant à la Protection des Données Personnelles (GPDP) est intervenu et a mis à jour les règles sur confidentialité dans les écoles de 1ère et 2ème années. Faire un manuel – par titre « École à l’épreuve de la vie privée» – qui se veut une sorte de « bignami » pour mettre en garde contre les risques auxquels est trop souvent exposée la sphère privée des jeunes.
Une initiative qui répond à l’épineuse question de traitement des données personnelles dans les écoles et, en même temps, fournit un outil entre les mains des familles, des élèves et des enseignants pour sécuriser leurs informations sensibles.
Dans le manuel, les projecteurs sont surtout braqués sur les nouveautés méthodologies numériquesc’est-à-dire ceux qui sont le résultat d’innovations technologiques, indiquant par exemple la meilleure façon d’utiliser le registre électronique ou la Apprentissage à distance. Mais tous ces phénomènes liés à l’utilisation des smartphones et d’Internet dans l’enceinte de l’école trouvent également une large place : de photos prises lors des voyagesen passant par le enregistrement des coursjusqu’aux épisodes généralisés de Harcèlement sur internet.
Avant tout, cependant, le Garant définit les critères avec lesquels les écoles doivent procéder au traitement des données personnelles des élèves. D’une manière générale, tous les établissements poursuivant des objectifs d’éducation et de formation « peut traiter les données personnelles des étudiants, également relatives à des catégories particulières, fonctionnelles aux activités d’enseignement et de formation, pour la poursuite d’objectifs institutionnels spécifiques lorsque cela est expressément prévu par la législation sectorielle » lit le manuel. Dans le cadre des activités pédagogiques et administratives, le responsable du traitement des données personnelles est toujours le directeur de l’écoleen tant que représentant légal de l’établissement d’enseignement.
La vie de l’étudiant : de la phase d’inscription à la routine entre les pupitres
Le manuel, comme mentionné, a pour objectif de réglementer tous les aspects de la vie scolaire quotidienne, à partir de l’inscription à l’école. Dans cette phase, le Garant conseille aux étudiants – mais aussi aux familles – de porter une attention particulière aux informations demandées aux différentes étapes de la procédure. Le écolesen fait, « ils ne peuvent pas demander des informations personnelles qui ne sont pas pertinentes au but de l’enregistrement” et sont invités à collecter des catégories particulières de données personnelles uniquement lorsque « expressément prévu par la législation sectorielle ».
Parce que les données personnelles des étudiants finissent essentiellement entre les mains des enseignants. En effet, les enseignants jouent un rôle clé au sein de l’équilibre du groupe classe et doivent veiller, dans l’exercice de leur profession, à ne pas divulguer les données ou informations personnelles des élèves. Cela se produit en fonction de la situation et de la sensibilité de l’enseignant mais, en général, le Garant prévient que « dans les différentes initiatives éducatives, compte tenu de l’interaction particulière qui caractérise la relation et le dialogue éducatif entre l’enseignant et les élèves, il est toujours nécessaire de prendre en considération l’intérêt premier du mineur et toutes les conséquences, également au niveau relationnel, qui pourraient en découler de la connaissance/circulation des informations personnelles ».
Notes et performances : comment protéger la dimension académique de l’élève
LE voixet les résultats de la examensconstituent les performances scolaires de chaque élève et leur publication en ligne ce n’est pas permis. « La publication des notes en ligne– rappelle le Garant –constitue une forme particulièrement invasive de diffusion des données et non conforme au cadre réglementaire actuel de protection des données ». Le risque, en effet, est de voir les notes circuler sur le web pendant une durée indéterminée : une fois consultées par des personnes extérieures à la communauté scolaire, le droit à la vie privée de l’élève est perdu. C’est pourquoi la publication des résultats du scrutin des classes intermédiaires des lycées du premier et du second degré et d’admission aux examens d’État du second cycle de l’enseignement, par les établissements d’enseignement, peut avoir lieu « avec seulement la mention « autorisé » Et ‘pas admis’ au cours suivant”.
Les votes des disciplines individuelles – précise le garant de la confidentialité – « sont indiqués dans la zone réservée du registre électronique accessible uniquement, avec leurs informations d’identification, par l’étudiant individuel ou sa famille”. En l’absence du registre électronique, l’école pourra afficher les tableaux de bord, en omettant tout type d’informations personnelles des élèves sans rapport avec le contexte scolaire. La seule exception possible est liée à la examens d’état: dans ce cas, le caractère public du test autorise également la divulgation des résultats.
Cependant, dans ce cas comme dans d’autres, la confidentialité des autres informations personnelles doit être préservée. En ce sens, le Garant cite l’exemple des tests différenciés réalisés par les élèves en situation de handicap ou avec DSA. Dans ces cas, il ne doit y avoir aucune mention sur le tableau de bord mais la preuve du test est délivrée exclusivement à l’élève : en effet, les écoles n’ont pas le droit de diffuser des données relatives à l’état de santé des élèves.
Nouvelles technologies : avec les smartphones et le web, les données personnelles des mineurs sont en danger
En ce qui concerne les pratiques liées à l’utilisation de appareils personnels – smartphone avant tout – en milieu scolaire, l’évolution des usages de la technologie a stimulé une profonde réflexion de la part de l’autorité. L’initiation précoce des nouvelles générations au web et aux réseaux sociaux a produit une certaine superficialité dans l’utilisation de leurs propres données et, comme souvent, de celles des autres étudiants. L’un des principaux effets négatifs de cette situation est certainement le Harcèlement sur internetc’est-à-dire la déclinaison en ligne d’un phénomène répandu dans les écoles et dans la société.
À cet égard, le Garant est clair : « Les jeunes – fait remarquer – ils doivent être conscients que leurs actions sur le Net peuvent aussi produire des effets négatifs dans la vie réelle et pour une durée indéterminée”. Car le cyberharcèlement, ainsi que tous les phénomènes de représailles – de sextage au vengeance porno – représente pleinement une ingérence réelle dans la vie privée d’un individu, en l’occurrence d’un étudiant. La diffusion d’images et de vidéos mettant en scène d’autres personnes, notamment sur le web, n’est autorisée qu’avec l’accord des personnes concernées. De ce fait, les smartphones et produits similaires sont également concernés : « L’utilisation de téléphones portables, d’appareils d’enregistrement audio et d’images – explique le Garant dans le manuel de confidentialité – elle est généralement autorisée, mais exclusivement à des fins personnelles, et toujours dans le respect des libertés et droits fondamentaux des personnes concernées, qu’elles soient étudiants, enseignants ou autres personnels”: Une règle générale qui invite donc les étudiants à être très attentifs lorsqu’ils publient du contenu sur le Net.
En ce qui concerne plus spécifiquement la diffusion des données personnelles, le Garant est tout aussi clair en réitérant que les téléphones portables à l’école ne doivent être considérés que comme des outils pédagogiques compensatoires. L’enregistrement vidéo n’est donc pas autorisé mais « vous pouvez enregistrer la leçon uniquement à des fins personnelles, par ex. pour des raisons d’études individuelles, compatibles avec les dispositions spécifiques de l’école en la matière”. Le ministre de l’Éducation et du Mérite, Giuseppe Valditara, était déjà intervenu sur ce front le 20 décembre dernier, avec une circulaire envoyée aux écoles les invitant à réglementer l’utilisation des appareils en classe.
Parents et vie privée : les risques de partage
Finalement, le manuel énumère une série de dispositions qui concernent principalement les parents et les familles. Parmi celles-ci, une référence à la pratique, répandue chez les adultes, de partage, c’est-à-dire le partage d’images représentant ses enfants sur des plateformes Internet. Une habitude qui pourrait revenir hanter les enfants eux-mêmes, souvent mineurs, car ce « si elle est publiée en ligne ou partagée dans les chats de messagerie, elle risque de ne plus être sous notre contrôle et c’est encore plus vrai dans le cas des mineurs ». Même en milieu scolaire, il n’est pas rare qu’un parent ou un membre de la famille prenne une photo lors d’une sortie ou d’une activité parascolaire. Ceci est autorisé car les images « elles sont collectées à des fins personnelles et destinées à un milieu familial ou amical et non à une diffusion”. Même ici, cependant, la règle est toujours la même : attention maximale à la publication d’images sur Internet et sur les réseaux sociaux : « Dans ces cas – met en garde le Garant – la diffusion d’images de mineurs nécessite, en règle générale, le consentement éclairé des personnes exerçant la responsabilité parentale et des autres personnes présentes sur les photographies et les vidéos ».