Au cours de mes huit années en tant que conseiller scolaire, j’ai découvert que le mot « FAFSA » est à peu près aussi effrayant pour les parents que les mots « poux de tête » et « semaine d’examen ». Heureusement, il est devenu beaucoup plus convivial depuis l’époque où vous l’envoyiez au gouvernement dans une enveloppe et attendiez six semaines pour voir si vous êtes admissible à quoi que ce soit. Aujourd’hui, le FAFSA est presque instantané et beaucoup moins douloureux.
6 conseils pour aider les étudiants à compléter le FAFSA
1. Soyez compétitif
Chaque automne, mon administrateur me demande de proposer des objectifs réalisables et mesurables qui correspondent aux besoins de mon corps étudiant. Chaque année, je me fais un devoir de tirer à 90 % FAFSA l’achèvement parmi mes aînés.
En tant que personne très axée sur les données (et très compétitive), j’aime exécuter un rapport hebdomadaire dans le système de stockage de données de mon état qui me dit exactement qui a ou n’a pas déposé le FAFSA. Je tends la main aux étudiants qui ne l’ont pas fait et je vois comment je peux les aider.
2. Fournir de la nourriture
Chaque printemps, j’organise une soirée FAFSA entre parents et étudiants pour les juniors avec l’aide de la conseillère de mon collège communautaire local, Amanda. Elle a une présentation PowerPoint qui explique le aide financière processus et nous avons généralement environ 50 pour cent de la classe présente.
Nous fournissons des informations sur les pizzas et les bourses universitaires dans un cadre informel et les parents partent en sachant tout ce qu’ils pourraient vouloir savoir sur la FAFSA. Honnêtement, je pense que la moitié d’entre eux sont là pour la pizza, mais tout ce qu’il faut pour les faire entrer !
3. Utilisez des visuels et des prix
J’ai commencé à utiliser une affiche de thermomètre FAFSA pour mesurer le nombre d’étudiants qui ont déposé le FAFSA. Je l’ai placé stratégiquement dans le couloir de la salle à manger afin que chaque élève de la 7e à la 12e année passe devant le thermomètre chaque jour. On rappelle constamment aux enfants qu’ils doivent déposer leur dossier s’ils ne l’ont pas déjà fait, et les parents voient le thermomètre lors d’événements sportifs.
Lorsqu’un étudiant dépose le FAFSA et apparaît sur mon rapport d’état, j’écris son nom sur une bande de papier et le colle sur le thermomètre. C’est une façon simple et amusante de montrer ses progrès.
Certaines écoles mettent également les noms des élèves dans un dessin une fois qu’ils déposent le FAFSA. Un de mes amis a donné un iPad à l’heureux gagnant tiré du dessin d’achèvement FAFSA.
4. ID FSA + mois d’inscription au collège = achèvement FAFSA
Pendant le mois des candidatures aux collèges de l’État du Michigan, nous encourageons nos seniors à créer un identifiant d’aide fédérale aux étudiants (FSA) et à aider leurs parents à en créer un également.
Se souvenir de leur nom d’utilisateur et de leur mot de passe lorsqu’ils déposent réellement le FAFSA est une lutte à part entière, mais s’ils tapent les informations sur leur téléphone ou leur ordinateur portable, il est facile de les récupérer lorsqu’ils s’assoient réellement avec moi ou leurs parents pour déposer.
5. Identifiez vos jeunes étudiants sans abri ou non accompagnés
L’un des plus grands obstacles pour les étudiants des collèges de première génération ou les jeunes non accompagnés/sans abri est le peu ou pas d’accès à la planification postsecondaire. Être disponible pour cette population d’étudiants est tellement important. C’est là que les conseillers scolaires peuvent opérer leur magie.
Si un étudiant est considéré comme non accompagné, il n’a pas à utiliser de revenus parentaux ou d’informations sur la FAFSA. Cela rend le dépôt très simple et facile. Souvent, le collège ou l’université exigera qu’un formulaire de vérification soit rempli par l’agent de liaison, mais il s’agit d’un formulaire simple à remplir.
L’un des aspects les plus gratifiants de mon travail est de voir un jeune non accompagné diplômé de l’université. J’ai quelques histoires de réussite, dont beaucoup appelaient chaque année et fixaient un moment pour venir afin que je puisse les aider à déposer leur FAFSA.
6. N’ayez pas peur du multitâche
L’année dernière, lors des conférences parents / enseignants, j’ai programmé la venue des parents et nous avons déposé leur FAFSA juste là pendant les conférences. Cela a relancé mes chiffres d’achèvement dès le début du mois d’octobre.
Les parents ont été soulagés de l’avoir classé, et j’ai eu les conférences parents/enseignants les plus rapides de tous les temps ! Aider les parents et les étudiants avec ce petit mais nécessaire élément de la culture universitaire est très gratifiant. Vous pouvez le voir sur leurs visages lorsque vous appuyez sur Soumettre et que vous voyez instantanément le montant de la subvention Pell et de la contribution familiale attendue (EFC). Ils sont tellement reconnaissants et soulagés que ce soit fait.
Maintenant, ils sont prêts pour l’université
Au cours des cinq dernières années, nous avons atteint en moyenne un taux d’achèvement FAFSA supérieur à 80% pour nos seniors. Ces conseils m’ont aidé à apaiser l’esprit de mes élèves et de leurs parents en ce qui concerne tous les aspects du processus de planification du collège, mais surtout la réalisation du FAFSA.