Avant de faire une demande de visa étudiant pour la Belgique, vous devez d'abord être accepté dans un cours d'un établissement d'enseignement agréé et payer les frais d'inscription (ceux-ci vous seront remboursés si votre demande de visa est rejetée). Si vous êtes un étudiant étranger, vous devrez ensuite contacter l'ambassade ou le consulat belge le plus proche de votre pays. L'ambassade vous aidera à déterminer si vous avez besoin d'un visa étudiant et vous guidera dans la demande de visa.
Toutes les informations concernant les demandes de visa belge sont disponibles sur le site du Service des Etrangers du Service Public Fédéral (SPF) Intérieur, en français, en néerlandais et en anglais. En tant qu'étudiant étranger, vous devez demander un visa national de long séjour (visa D), qui vous permet de séjourner plus de 90 jours en Belgique.
La procédure d'obtention d'un visa pour la Belgique varie selon le consulat ou l'ambassade belge auquel vous faites appel. En général, vous devrez toutefois remplir un formulaire de demande de visa et verser des frais de dossier ainsi que tous les documents requis (voir ci-dessous). Les demandeurs de certains pays devront peut-être prendre rendez-vous avec leur consulat ou leur ambassade pour déposer leur demande. Il est également possible que certains consulats travaillent avec un prestataire de services externe qui effectue la plupart des tâches administratives – des frais de service supplémentaires seront alors facturés.
Pour accomplir conditions d'obtention d'un visa étudiant pour la Belgiquevous devrez fournir les documents suivants :
- Un formulaire de demande de visa complété et signé (vous devrez peut-être en apporter plusieurs)
- Un passeport ou un document de voyage similaire valable plus de 12 mois. Dans certains pays, il est nécessaire que le passeport ne date pas de plus de 10 ans et qu'il comporte deux pages consécutives vierges, face à face.
- Preuve que vous disposez de revenus ou d'un soutien financier suffisant pour la durée de votre séjour. Cela doit couvrir vos frais de santé, de subsistance, d'études et d'hébergement ainsi que le coût de votre billet de retour. Cela peut prendre la forme d'un certificat attestant que vous avez reçu une bourse ou une subvention, d'un accord de responsabilité financière de votre sponsor ou de votre relevé bancaire personnel indiquant que vous disposez de fonds suffisants.
- Un certificat médical attestant que vous n'êtes porteur d'aucune maladie pouvant mettre en danger la santé publique (comme la tuberculose, les maladies nécessitant une quarantaine et d'autres maladies infectieuses)
- Un certificat de bonne conduite délivré par la police, attestant que vous n'avez pas de condamnation antérieure (si vous avez plus de 21 ans). Si vous êtes originaire des États-Unis, vous aurez probablement besoin d'une vérification des antécédents du FBI, dont l'obtention peut prendre jusqu'à cinq mois.
Les exigences en matière de visa étudiant pour la Belgique incluent également la preuve de votre statut d'étudiant et de vos projets d'études. Pour cela, vous aurez peut-être besoin de :
- Preuve d'inscription dans un établissement d'enseignement supérieur reconnu en Belgique (doit couvrir un cursus à temps plein, suggérant que l'activité principale du candidat en Belgique est les études)
- Demande d'attestation d'équivalence d'un diplôme ou certificat délivré à l'étranger (nécessaire uniquement pour l'enseignement en Communauté française)
- Copie originale et certifiée conforme de votre diplôme, certificat ou baccalauréat de vos études secondaires, ainsi que du relevé de notes de votre dernière année d'études secondaires
- Copie de tous les diplômes et certificats obtenus depuis la fin de vos études secondaires
- Une déclaration de l'employeur soulignant la nécessité pour vous de poursuivre des études supérieures dans le cadre de votre travail (plus susceptible de s'appliquer aux étudiants de troisième cycle)
- Documentation donnant une brève description des cours organisés par l'établissement de votre choix, avec une courte explication comparant ces cours aux cours organisés dans votre pays d'origine
Tous les documents rédigés dans une langue autre que l'allemand, le français, l'anglais ou le néerlandais doivent être traduits par un traducteur assermenté, légalisés comme document séparé dans votre pays d'origine et légalisés à nouveau par le consulat ou l'ambassade belge où vous vous rendez. Votre consulat ou ambassade peut demander d'autres documents non mentionnés ici, en fonction de votre pays d'origine.
Vous devrez également fournir une lettre de motivation expliquant pourquoi vous avez choisi ce cours particulier, pourquoi vous avez choisi d'étudier en Belgique et comment vos choix vous seront bénéfiques. Vous devez démontrer que vous avez une connaissance suffisante de la langue dans laquelle vous avez l'intention d'étudier, en fournissant soit la preuve de la réussite d'un examen de compétence linguistique reconnu internationalement, soit un certificat délivré à la fin de la formation dans la langue choisie.
Vous pouvez suivre votre demande de visa à l'aide de votre numéro de référence et de l'adresse du consulat ou de l'ambassade de votre choix. Le consulat ou l'ambassade belge examine les demandes de visa au cas par cas et a le pouvoir exclusif de décider d'accepter ou de refuser votre visa. Vous pouvez faire appel de cette décision si vous le souhaitez.
Si l'ambassade ou le consulat auprès duquel vous avez postulé n'est pas en mesure de traiter votre demande de visa étudiant pour une raison quelconque, il peut vous suggérer de demander un visa touristique, qui sera plus facile à délivrer. Dans ce cas, assurez-vous qu'ils vous fournissent une déclaration écrite indiquant qu'ils vous ont conseillé de demander un visa touristique, car cette déclaration vous permettra d'échanger votre visa touristique contre un visa étudiant une fois que vous serez en Belgique et vous permettra de vous inscrire dans l'établissement d'enseignement supérieur de votre choix.
