Chaque année, le inscriptions au lycée suscitent de nombreux doutes parmi les familles et les étudiants. Pour 2025, les procédures suivront des orientations bien précises.
Vous souhaitez être informé sur la marche à suivre pour éviter les erreurs qui pourraient compromettre le choix du parcours scolaire ? Dans cet article, nous rapportons les questions les plus fréquemment posées concernant les inscriptions pour l'année scolaire 2025 sur le portail Unica, avec les réponses du MIM.
On se souvient que le inscriptions en ligne pour 2025, les lycées commenceront le 5 janvier 2025 et ils finiront le 30 janvier 2025.
Il est important de respecter ces délais : les étudiants doivent effectuer la démarche directement via le portail ministériel.
Voyons donc comment cela fonctionne.
Comment accéder au formulaire de demande d'inscription en ligne ?
Connectez-vous à Unica avec votre profil Parent et depuis le menu principal, sélectionnez d'abord l'élément « Services » puis « Gestion des inscriptions ». Si vous n'avez pas encore de profil sur Unica, après vous être connecté avec SPID (Système Public d'Identité Numérique), CIE (carte d'identité électronique), CNS (Carte Nationale de Services) ou eIDAS (Authentification et Signature d'Identification Electronique) vous trouverez un lien direct pour les inscriptions. Si toutefois vous avez déjà un profil sur Unica, mais pas en tant que parent, accédez à votre page d'accueil et vous trouverez un avis sur la page avec un lien direct pour accéder au service.
Je n'ai pas d'ordinateur avec accès à Internet ni d'adresse e-mail, comment puis-je m'inscrire ?
Contactez l'école à laquelle la candidature a été envoyée ou l'école que fréquente actuellement votre enfant. Ces écoles saisiront les candidatures au nom des familles qui en feront la demande à partir du 8 janvier.
Je ne retrouve pas mon enfant/un de mes enfants associé à moi sur Unica, comment procéder à l'inscription en ligne ?
Pour procéder à l'inscription, il n'est pas nécessaire que les enfants aient été préalablement associés au parent/exécuteur de la responsabilité parentale sur Unica par le Secrétariat de l'École. En effet, il suffit d'accéder à Unica avec les méthodes d'authentification disponibles (SPID, CIE, CNS et eIDAS), d'accéder à la section dédiée au service d'inscription en ligne pour lancer la procédure, et de saisir les informations de l'étudiant à inscrire.
J'ai besoin d'aide pour remplir la demande en ligne. Qui puis-je contacter ?
Chaque école peut vous aider à remplir le dossier et les secrétariats disposent d'une fonction qui permet de saisir le dossier en ligne au nom de la famille.
Y a-t-il des horaires fixes pour remplir le formulaire d'inscription en ligne ?
Le service est disponible du 8 janvier 2025 à 8h00 au 31 janvier 2025 à 20h00, 24h/24, y compris les samedis et dimanches.
Comment trouver le code de l'école ou du Centre de Formation Professionnelle (CFP) d'enseignement et de formation professionnels régional vers lequel adresser ma candidature ?
Lorsque vous remplissez votre candidature, vous pouvez utiliser l'outil de recherche rapide Trouver une école, accessible depuis la même page de candidature. Alternativement, vous pouvez le trouver en vous renseignant sur les écoles auxquelles postuler sur le site Web. École en clairou vous pouvez contacter l'école elle-même.
Comment reconnaître le code de l'école ou du Centre de Formation Professionnelle (CFP) ?
Le code est composé de dix caractères dont les deux premiers indiquent la province de l'école.
Les inscriptions en ligne concernent-elles uniquement les élèves des classes de première année (primaire et secondaire) ?
Oui. Pour les élèves qui fréquentent déjà une autre classe que la première, il n'est pas nécessaire de s'inscrire pour l'année scolaire suivante. L'inscription aux cours postérieurs à la première se fait automatiquement par l'école fréquentée et, si vous souhaitez changer d'école, il n'est pas nécessaire de s'inscrire en ligne mais il faut contacter le secrétariat de l'école actuellement fréquentée.
Je suis un parent étranger sans code fiscal, comment inscrire mon enfant ?
Vous pouvez vous rendre à l'école choisie pour vous inscrire ou, alternativement, à l'école que fréquente actuellement votre enfant : les deux peuvent proposer une inscription en ligne.
Mon enfant n'a pas de code fiscal (il vient d'arriver en Italie), puis-je l'inscrire à l'école avec la procédure en ligne ?
Oui. Il est possible de créer un code temporaire que l'établissement d'enseignement remplacera ultérieurement par le code fiscal définitif.
J'ai bien saisi le code fiscal de mon fils mais le système m'indique que les données ne sont pas alignées avec le système SIDI. Qu'est-ce que ça veut dire?
La SIDI est le Système d'Information du Ministère qui gère également le Registre National des Etudiants. Votre enfant est déjà inscrit dans ce registre avec des données différentes de celles que vous avez saisies. Vous devez signaler le problème à l'école que vous fréquentez actuellement qui, après avoir vérifié l'erreur, corrigera les données du registre. Dans tous les cas, vous pouvez poursuivre l'inscription en ligne.
Je suis parent et je souhaite assurer moi-même l'éducation de mon enfant (éducation parentale), dois-je recourir à la procédure d'inscription en ligne ?
Non. Pour bénéficier de l'éducation parentale et garantir le respect de l'obligation scolaire, vous devez présenter une déclaration spécifique à l'école publique la plus proche, démontrant que vous possédez les compétences techniques ou les moyens matériels pour assurer seul ou par vos soins l'éducation du mineur. fréquenter une école inégalitaire.
J'ai lu dans la circulaire ministérielle relative aux inscriptions que la demande d'inscription, relevant de la responsabilité parentale, doit toujours être partagée par les parents. Comment puis-je faire cette déclaration lors de mon inscription en ligne ? Doivent-ils tous les deux remplir le formulaire ?
Non, ce n'est pas nécessaire. Le formulaire d'inscription en ligne est rempli par un parent seul qui déclare avoir partagé le choix avec l'autre parent en cochant obligatoirement une case spécifique.
Les parents séparés/divorcés peuvent-ils s'inscrire en ligne ?
Oui. La demande d'inscription doit toujours être partagée par les deux parents, quelle que soit la situation de séparation ou de divorce et quel que soit le type de garde. Le formulaire en ligne met en œuvre les dispositions relatives à la « responsabilité parentale » et oblige le parent qui remplit la demande à déclarer qu'il a fait le choix de l'école avec le consentement de l'autre parent.
Dans le cas de parents séparés, qui doit remplir la demande ?
Les décisions qui intéressent le plus les enfants, comme celles relatives à l'éducation et à l'éducation, doivent toujours être partagées par les parents. Pour cette raison, l'inscription peut être effectuée indifféremment par l'un des deux parents mais il est nécessaire que le parent qui remplit la demande d'inscription déclare avoir choisi l'école en accord avec l'autre parent. Dans le formulaire d'inscription en ligne, cette déclaration s'effectue en cochant obligatoirement une case spécifique. Même sur le formulaire papier, utilisé pour les inscriptions à l'école maternelle, il existe une déclaration spécifique qui doit être signée par le parent qui présente la demande.
Est-il vrai que les candidatures sont acceptées dans l’ordre dans lequel elles sont soumises ? Que se passe-t-il si je soumets ma candidature le dernier jour ?
Les candidatures, reçues à tout moment, à condition qu'elles soient comprises entre le 8 janvier et le 31 janvier 2025, seront traitées quel que soit l'ordre d'arrivée. En effet, en matière d'autonomie des établissements d'enseignement, les critères de priorité sont approuvés par les conseils d'école et doivent répondre à des principes de raisonnabilité. L’ordre d’arrivée des demandes d’inscription doit en être exclu.
Puis-je garder en attente une candidature commencée et inachevée ?
Oui, vous pouvez arrêter de remplir, enregistrer et ne pas soumettre la demande. Ce n'est qu'en cliquant sur le bouton « Soumettre » que la procédure se termine et que la demande d'inscription est envoyée à l'école recevant l'inscription et rendue visible à l'école d'origine.
Puis-je modifier une candidature déjà déposée ?
Non. Pour modifier une candidature déjà déposée, vous devez contacter l'école destinataire afin que la candidature vous soit renvoyée, qui sera à nouveau disponible sur Unica (le statut de la candidature sera 'Retourné à la famille'). Le retour du dossier doit être demandé dans le délai de dépôt (31 janvier 2025) et, une fois modifié, vous devez soumettre à nouveau le dossier.
Quels documents doivent être remis au secrétariat de l'école que j'ai choisie pour l'inscription de mon enfant en situation de handicap ?
Les inscriptions des étudiants handicapés effectuées en ligne doivent être complétées par la présentation du certificat délivré par l'autorité sanitaire locale compétente à l'école choisie, comprenant le diagnostic fonctionnel.
Pourquoi ne vois-je pas les autres écoles choisies dans la presse ?
Avant de soumettre, vous pouvez prévisualiser votre candidature. Le PDF de la candidature est toujours disponible sur la page qui répertorie vos demandes d'inscription et peut être consulté via le bouton « Imprimer la candidature » marqué d'une icône d'imprimante. L'imprimé de la candidature contient uniquement les données demandées par la première école choisie et le nom des autres écoles choisies.
Comment/quand serai-je informé que ma candidature a été acceptée ?
Au moment de l'acceptation ou non de la demande d'inscription par l'école ou le centre régional de formation professionnelle choisi :
– vous recevrez un message à l'adresse email que vous avez indiquée dans la candidature ;
– si vous l'avez téléchargé, vous recevrez également les informations via l'application IO ;
– votre candidature passera au statut « Candidature acceptée », « Envoyée dans une autre école » ou « Restituée à la famille », sur Unica.
Comment puis-je suivre le processus de candidature après la soumission ?
Après avoir soumis votre candidature, vous pouvez suivre votre formation depuis la page Inscription d'Unica, en consultant l'état de votre candidature depuis la liste « Vos demandes d'inscription ».
Toutes les candidatures sont-elles acceptées ?
Chaque école accueille les demandes d'inscription en fonction des places disponibles. S'il reçoit un plus grand nombre de candidatures, des critères de priorité ou des notes approuvées par la commission scolaire seront utilisés. Ces critères sont visibles sur le formulaire d'inscription en ligne et sur le site internet École en clair. Si la candidature n'est pas acceptée, le secrétariat l'enverra à la deuxième ou troisième école indiquée dans le formulaire en ligne et le système vous informera de tout changement dans le statut de la candidature par e-mail.
Pourquoi est-ce que je ne reçois que le reçu pour la première école ?
Le récépissé d'envoi ne mentionne que la première école choisie car c'est celle à laquelle la candidature est transmise. Cette école se chargera de trier les candidatures vers celle indiquée en deuxième (ou troisième) choix en cas de places disponibles excédentaires. Vous recevrez la notification à l'adresse e-mail que vous avez indiquée dans la candidature.
Quels sont les délais pour remplir et soumettre le formulaire complémentaire C ?
Le remplissage et le dépôt du formulaire complémentaire C sont autorisés du 26 mai au 30 juin 2025.
Plusieurs choix peuvent-ils être indiqués dans le module supplémentaire C ?
Non, vous ne pouvez faire qu'un seul choix parmi les options disponibles sur le module supplémentaire C.
Comment puis-je modifier un choix après avoir soumis le formulaire C ?
Tant que vous ne le soumettez pas, vous pouvez modifier votre formulaire C (entre le 26 mai et le 30 juin 2025). Toutefois, après avoir soumis le formulaire C, il n'est plus possible de le modifier. Pour mettre à jour le choix, il est nécessaire d'appeler le secrétariat scolaire de l'école à laquelle le formulaire C a été transmis. L'école peut procéder directement à la mise à jour qui sera ensuite visible, en accédant à nouveau à la section appropriée d'Unica.
