Jour 1 : Ah… travailler à domicile. Je peux rester en pyjama, manger des glaces, rattraper les émissions de télévision que je ne peux pas regarder pendant que tout le monde est à la maison (vous regarde, télé-réalité), tout en travaillant. Cela va être amusant!
Jour 2: D’accord… Je n’ai pas fait autant de travail hier que je l’aurais souhaité, et mon responsable me demande où se trouve ce rapport. Je dois vraiment le faire aujourd’hui. Où ai-je laissé mon émission ? Je pense qu’il me reste quelques épisodes. D’accord, je vais juste mettre le spectacle et travailler en même temps – facile !
Jour 3 : Oh mec. J’ai vraiment besoin d’éliminer ces devoirs ce matin. Je ne vais même pas allumer la télévision. Comment les gens font-ils cela ? Aussi – la fièvre de la cabine est une chose. C’est une vraie chose! Je dois sortir aujourd’hui. Ce serait bien de parler à quelqu’un aussi.
Jour 4 : J’ai besoin d’aide.
Si vous n’avez pas l’habitude de travailler à domicile, vous pourriez penser que ce sera comme si vous travailliez au bureau, sauf avec un pantalon de survêtement. Mais si vous demandez à l’un de vos collègues distants (comme je l’ai fait), vous apprendrez rapidement que la structure et la routine auxquelles vous êtes habitué ne seront pas là, mais vous devrez toujours fournir les mêmes résultats. Alors, comment allez-vous faire ?
J’ai beaucoup parlé à mes collègues qui travaillent depuis leur bureau à domicile, et ils ont partagé des façons de travailler à domicile et de rester heureux et productifs :
Construisez (et maintenez) une routine.
Une routine vous aidera à établir la structure que vous aviez au bureau. Vous pourriez penser que vous n’en avez pas besoin, mais si vous commencez à vous sentir improductif dans ce nouvel environnement de travail, une routine peut vous remettre sur la bonne voie.
1. Si vous aviez un horaire du matin lorsque vous alliez au bureau, respectez-le, même si vous restez à la maison. Vous êtes-vous réveillé à 7 heures du matin et avez-vous préparé un pot de café ? N’éteins pas cette alarme ! Réveillez-vous en même temps et faites les choses normales (sauf que vous pouvez laisser vos talons ou vos chaussures habillées dans le placard).
2. Habillez-vous ! Bien que vous puissiez sauter le costume si vous le souhaitez (et peut-être opter pour un pantalon de yoga si vous ne participez pas à un appel vidéo), habillez-vous tout de même pour la journée. Sortez du pyjama et préparez-vous comme si vous alliez faire des courses. Vous ne savez jamais quand vous devrez sauter sur une vidéoconférence de dernière minute
Créer un espace dédié.
L’espace de chacun sera différent. Certaines personnes ont des bureaux, d’autres des tables de cuisine. Quoi que vous ayez, faites-le fonctionner pour vous avec un peu de préparation.
3. Si vous le pouvez, essayez d’aménager votre bureau ou votre espace de travail à la maison de manière similaire à ce que vous avez au travail. Votre mémoire musculaire sera toujours à l’œuvre, et vous pourriez vous sentir ennuyé chaque fois que vous attrapez le téléphone, mais prenez votre agrafeuse à la place.
4. Si possible, assurez-vous que votre zone a une porte qui peut se fermer et bloquer les distractions (comme le bruit et les animaux domestiques). La porte est également utile pour vous tenir à l’écart lorsqu’il n’est plus temps de travailler !
5. Avez-vous une enceinte portable ? Configurez-le pour la musique de fond ou la radio parlée. Parfois, le silence peut être gênant.
6. Cela dit, si vous n’avez pas de haut-parleur ou de radio, vous pourriez être tenté de laisser la télévision allumée. Ne le faites que si vous pouvez lutter contre l’envie de regarder vos émissions préférées – ce n’est pas le moment. Laissez-le désactivé ou réglez-le sur un canal qui ne vous intéresse pas particulièrement. Ou, regardez simplement des programmes comme les nouvelles pendant le déjeuner ou vos pauses.
Privilégiez votre bien-être.
Lorsque vous n’êtes plus dans l’environnement de bureau, les choses que vous faisiez auparavant peuvent ne plus faire partie de votre routine naturelle. Alors, assurez-vous de donner la priorité aux choses qui garderont votre santé sous contrôle.
7. Il est facile de perdre de vue la dernière fois que vous vous êtes hydraté, alors simplifiez-vous les choses en gardant toujours une grande tasse d’eau avec vous. Vous pouvez même vous fixer comme objectif de terminer le premier verre à 10h, le second à midi, etc.
8. Déplacez-vous ! Réglez une alarme sur votre montre ou votre téléphone pour vous rappeler de faire une promenade toutes les heures, même si c’est juste autour de la maison. (C’est encore mieux si c’est à l’extérieur, cependant.) Lorsque vous participez à une conférence téléphonique qui ne nécessite pas de notes, levez-vous et promenez-vous ! Cela vous aidera à vous concentrer sur la conversation et à améliorer votre santé.
9. N’oubliez pas le déjeuner. Le midi (ou l’heure à laquelle vous êtes habitué) au bureau peut être le même à la maison – l’heure de manger. Prenez le temps de vous éloigner et de prendre un repas ou une collation, en particulier une qui vient du réfrigérateur (comme des fruits et des légumes) au lieu du garde-manger (comme des chips).
Fixez des limites (réalistes).
S’adapter à une routine de travail à domicile peut mettre à l’épreuve votre productivité normale. Pourquoi? Parce que vous pourriez être entouré de membres de votre famille, d’animaux de compagnie, de voisins amicaux et d’une foule d’autres interruptions.
10. Il est important d’avoir des discussions avec votre famille sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire pendant que vous travaillez, et il peut également être utile d’en parler avec votre responsable. Si vous travaillez à domicile pour des raisons indépendantes de votre volonté, informez votre responsable de la situation de votre domicile afin qu’il comprenne votre réalité.
11. Avez-vous des enfants à la maison ? Leur âge aura beaucoup à voir avec la façon dont vous gérez votre journée.
S’ils sont assez âgés, créez une liste avec des corvées ou des tâches à accomplir. S’ils rentrent de l’école, vous devrez peut-être inclure des devoirs ou des cours dans cette liste quotidienne. Assurez-vous qu’ils savent qu’ils ne peuvent pas passer à leur « temps libre » ou à des activités amusantes tant que leur liste n’est pas complète. Dites-leur également qu’ils doivent vous écrire une note pendant que vous êtes au téléphone, plutôt que de parler par-dessus vous ou vos collègues. Vous pourriez également envisager de leur faire savoir quand il est approprié de venir vous voir. Si leur situation ou leur problème implique du verre, du feu ou du sang, bien sûr ! Te faire savoir! Mais s’ils ne peuvent tout simplement pas comprendre la télécommande, gardez-la pour le déjeuner ou une pause.
Si vos enfants sont trop jeunes pour suivre un horaire indépendant, vous devrez peut-être établir un horaire pour eux – et pour vous. Votre temps ininterrompu peut être quand ils font la sieste, alors planifiez tous les appels nécessaires pour ce moment-là. Vous pouvez également vous connecter tôt le matin pendant qu’ils dorment afin de devancer certains de vos e-mails et délais quotidiens. Et, si vous savez que le travail à domicile avec des enfants va interférer avec votre travail, faites appel à votre famille et à vos amis pour vous aider à gérer votre journée, ou faites savoir à votre responsable et à vos collègues quand ils peuvent s’attendre à avoir de vos nouvelles – et quand ils probablement pas (comme pendant l’heure du déjeuner ou les heures les plus difficiles de vos enfants). Des animaux domestiques à la maison ? Un peu moins nécessiteux mais beaucoup plus bruyant que les enfants, n’est-ce pas ? Si vous avez des chiens bavards, vous pouvez informer vos collègues au début de votre appel qu’ils peuvent entendre vos animaux de compagnie. Dites simplement à votre équipe que les animaux de compagnie sont votre système de sécurité ! Un peu d’humour peut faire beaucoup pour expliquer votre situation – et les membres de votre équipe comprendront certainement.
12. Animaux domestiques à la maison ? Un peu moins nécessiteux mais beaucoup plus bruyant que les enfants, n’est-ce pas ? Si vous avez des chiens bavards, vous pouvez informer vos collègues au début de votre appel qu’ils peuvent entendre vos animaux de compagnie. Dites simplement à votre équipe que les animaux de compagnie sont votre système de sécurité ! Un peu d’humour peut faire beaucoup pour expliquer votre situation – et les membres de votre équipe comprendront certainement.
13. Si vous avez d’autres proches dans la maison, ou même un voisin occasionnel qui peut passer, faites-leur savoir que vous êtes occupé à une certaine heure de la journée, et vous pouvez leur parler au déjeuner ou après la journée de travail. Cela peut être une conversation inconfortable au début, mais une fois qu’ils se rendront compte que vous travaillez toujours (juste dans un cadre plus familier), ils comprendront probablement pourquoi vous devez avoir des limites.
Sachez quand débrancher.
Lorsque vous n’avez pas les interruptions quotidiennes auxquelles vous êtes habitué au travail – des collègues qui viennent à votre bureau, des réunions dans différentes parties du bâtiment ou le défilé de 17 heures de collègues qui font leurs bagages et partent – vous risquez de perdre la notion du temps et votre sens de l’équilibre travail-vie personnelle.
14. Prévoyez une heure de début spécifique, des pauses régulières et un moment pour emballer.
15. À moins qu’il ne s’agisse d’une urgence, résistez à la tentation de vous reconnecter une fois que les enfants sont au lit. Vous serez plus productif si vous êtes heureux et reposé.
Le travail à domicile peut et sera différent pour tout le monde. Trouvez ce qui vous convient le mieux afin de maintenir votre bien-être et votre productivité. Si vous avez du mal à trouver un équilibre, parlez-en à votre famille et à vos collègues pour trouver une solution durable.
