Comment changer de cours universitaire

Vous avez décidé que votre cursus universitaire ne vous convient pas et vous en avez trouvé un autre qui vous plaît – mais comment procéder pour changer de cursus ?

Si vous envisagez de modifier votre programme d’études, sachez que ce ne sera probablement pas un processus facile et que vous devez être absolument sûr que c’est ce que vous souhaitez. Non seulement cela peut être extrêmement coûteux et prendre beaucoup de temps, mais vous devrez souvent prendre un certain temps avant de commencer votre nouveau cours, et parfois vous ne pourrez pas du tout suivre le cours de votre choix.

Cependant, si vous n’êtes vraiment pas satisfait de votre cursus actuel, changer de cursus peut vous aider à obtenir de meilleurs résultats et à réaliser vos aspirations professionnelles.

Poursuivez votre lecture pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur le changement de cursus universitaire.

Ce qu’il faut considérer

Une fois que vous savez que changer de cursus universitaire est la bonne chose pour vous, gardez à l’esprit qu’il y a plusieurs aspects pratiques que vous devez considérer avant de vous engager à changer de cursus universitaire.

Tout d’abord, demandez-vous pourquoi vous souhaitez changer pour ce cours. Soyez extrêmement honnête dans votre raisonnement : rien ne garantit que vous apprécierez mieux ce nouveau cours que le premier, et vous risquez beaucoup de temps et d’argent si vous prenez la mauvaise décision. Alternativement, si vous n’êtes pas sûr à 100 % que l’université vous convient, se lancer directement dans un nouveau cours est probablement la pire chose que vous puissiez faire.

Si vous changez de cursus afin d’accéder à un cursus plus compétitif, nous détestons être ceux qui vous le disent, mais cela ne fonctionnera probablement pas – les universités sont bien conscientes des étudiants qui tentent cela et le feront, plus que probablement, rejetez immédiatement votre candidature.

Deuxièmement, sachez que si vous ne remplissez pas les conditions d’entrée de base pour le cours vers lequel vous souhaitez changer, il est malheureusement peu probable que le cours vous accepte.

Troisièmement, rien ne garantit que vous pourrez transférer des cours dans l’année souhaitée, surtout si vous soumettez votre candidature après la date limite. Cela est particulièrement vrai dans les cours compétitifs dispensés dans des universités de haut niveau, où les places peuvent être rares.

Si, après avoir réfléchi à tout cela, vous êtes toujours déterminé à changer de cap, poursuivez votre lecture pour savoir comment procéder.

Changer de cours dans votre année en cours

Si vous venez de commencer votre cours et réalisez immédiatement que ce n’est tout simplement pas fait pour vous, alors vous avez (un peu) de la chance – vous pourrez peut-être changer sans trop de problèmes si vous parvenez à soumettre votre candidature avant le date limite.

Cette date limite se situe généralement vers la deuxième ou la troisième semaine de votre premier trimestre. Attention cependant : une fois ce délai passé, il est beaucoup plus difficile de changer de filière sans encourir des complications.

Pour changer au cours de votre première année, au cours des deux premières semaines du trimestre, suivez ces étapes :

1. Décidez vers quel cours vous changez et pourquoi
2. Consultez votre conseiller pédagogique personnel

La première chose à faire est de parler à votre tuteur personnel ou à votre responsable de programme pour discuter de votre décision. Ils vous fourniront des informations sur la manière de procéder. Faites-le dès que possible

3. Parlez au bureau des services aux étudiants

Le système administratif de chaque université fonctionne légèrement différemment, vous devrez donc découvrir comment fonctionne le système de votre université. Pour ce faire, demandez l’aide de votre service aux étudiants. Ils vous aideront à modifier votre cours, vous dirigeront vers les départements appropriés et vous indiqueront à qui vous devez parler à l’université.

4. Remplissez un formulaire vous demandant vers quelle formation vous souhaiteriez passer et pourquoi

Celui-ci sera disponible auprès de votre centre d’assistance aux étudiants ou en ligne. Consultez votre conseiller pédagogique ou votre bureau de soutien aux étudiants si vous ne savez pas où obtenir le formulaire

5. Votre candidature sera examinée par votre département actuel et le département du cours vers lequel vous souhaitez changer

Vous devrez déjà remplir les conditions d’entrée requises pour ce cours pour être accepté.

6. Vous recevrez un e-mail une fois votre candidature approuvée

Changer l’année prochaine

Vous utiliserez cette option si vous avez déjà terminé votre année universitaire en cours ou si vous avez décidé de la prolonger jusqu’à la fin de l’année avant de changer.

Si vous avez dépassé la date limite de transfert au cours de votre première année, vous devrez peut-être attendre jusqu’en septembre suivant.

Si tel est le cas, suivez ces étapes pour changer de cours l’année prochaine :

1. Consultez votre conseiller pédagogique et les services aux étudiants
2. Remplissez le formulaire pour indiquer que vous souhaitez changer de cours

Au Royaume-Uni, cela devrait avoir lieu avant la date de clôture de l’UCAS (15^ème janvier) et les candidatures soumises à temps seront traitées comme toute autre candidature UCAS. Après la date limite UCAS, votre candidature sera traitée de la même manière qu’une candidature UCAS tardive.

Votre conseiller pédagogique/tuteur personnel pourra vous indiquer quand cette date limite sera atteinte.

3. Votre candidature sera prise en compte, en tenant compte du fait que vous ayez étudié les modules requis pour passer à l’année suivante de votre nouveau cours.

Si tel est le cas, vous pourrez peut-être passer directement en deuxième année. Dans le cas contraire, vous devrez redoubler la première année et recommencer le nouveau cours à partir de zéro en septembre.

Il convient également de noter que vous êtes plus susceptible de pouvoir passer à un autre programme au sein d’un département, car il y aura souvent des modules communs.

4. Recevez la confirmation que votre candidature a été approuvée

Comment le changement de cours affectera-t-il les frais de scolarité

La mesure dans laquelle un changement de cours affectera le montant que vous payez en frais de scolarité dépend vraiment de la période de l’année à laquelle vous décidez de changer de cours. Généralement, si vous quittez l’université à un moment quelconque au cours de votre troisième mandat, vous devrez payer 100 pour cent de vos frais pour l’année. Si vous partez plus tôt, vous n’aurez à payer qu’un pourcentage du total de vos frais de scolarité annuels.

Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le tableau ci-dessous :

Frais de scolarité que vous paierez si vous changez de cours ou quittez l’université
Période de l’année universitaire à laquelle vous quittez votre cours actuel	Quel montant de vos frais de scolarité annuels vous devrez payer
Avant de vous inscrire à votre cours	0 pour cent
Avant la fin de votre premier mandat	25 pour cent
Avant la fin de votre deuxième mandat	50 pourcent
Avant la fin de votre troisième mandat	100 pourcent

Lorsque vous transférez des cours, vous devriez avoir droit à un financement pour le nouveau cours, mais cela dépend de la personne qui fournit votre financement. Vérifiez auprès de votre bailleur de fonds sa procédure de changement de cours.

Si vous obtenez votre financement via Student Finance England, par exemple, vous devriez toujours avoir droit à un financement, comprenant un prêt d’entretien et des frais de scolarité. Cependant, vous devez contacter le service des finances des étudiants pour les informer du changement, et votre établissement doit également les informer.

Comment cela affectera-t-il les étudiants internationaux ?

Dès que vous savez que vous changez de cursus, contactez le service compétent en charge des études internationales pour lui demander comment procéder avec votre visa étudiant. Gardez à l’esprit que les procédures varient selon les pays.

Au Royaume-Uni, vous devrez informer le ministère de l’Intérieur du Royaume-Uni. Votre visa de niveau 4 pourrait poser des problèmes et vous devrez peut-être présenter une nouvelle demande. Parlez au bureau des études internationales de votre université pour plus d’informations sur la marche à suivre.

Aux États-Unis, vous devrez prendre des dispositions avec le bureau des études internationales de votre université, qui vous indiquera comment aborder la situation. Si vous ne le faites pas, votre institution en informera l’USCIS et vous pourriez avoir des complications avec votre visa.