Certificat de remplacement du diplôme d'études secondaires 2026, comment et quand le demander

Vous avez réussi le bac 2026 mais vous n'avez toujours pas le diplôme entre les mains ou vous ne le retrouvez plus ? Ne pas paniquer! Assez demander le soi-disant certificat de remplacementindispensable pour s'inscrire à l'université ou pour un emploi qui nécessite un diplôme d'études secondaires.

Dans ce guide, nous expliquons étape par étape quoi faire, qui contacter et quels documents sont nécessaires pour l'obtenircomprenant l'autocertification et le formulaire de demande.

Qu'est-ce que le certificat de remplacement et à quoi sert-il

Commençons par les bases. Le certificat tenant lieu de diplôme il ne s'agit pas d'une simple photocopie ou d'un quelconque certificat. Il s’agit d’un document officiel qui, comme son nom l’indique, remplace intégralement le parchemin original. Considérez ce certificat comme le jumeau identique de votre diplôme : il a exactement le même valeur légale et cela vous permet de faire les mêmes choses.

Cela signifie que vous pouvez l'utiliser pour :

• S'inscrire à l'université: C'est la principale raison pour laquelle vous lisez probablement ce guide. Les secrétariats universitaires l'acceptent sans problème.
• Participer à des concours publics: si vous envisagez une carrière dans l'administration publique dans votre avenir, ce document vous sera indispensable.
• Conclure des contrats de travail: De nombreux employeurs exigent une preuve de diplôme pour l'embauche.

Attention à ne pas le confondre avec les « simples attestations » que l'école peut délivrer. Ces derniers attestent uniquement que vous avez obtenu le diplôme, mais n'ont pas valeur de remplacement du diplôme d'origine. Le certificat de remplacement est toutefois le seul document qui peut remplacer le parchemin officiel.

Quand peut-on demander l’attestation de remplacement de diplôme ?

Vous ne pouvez pas demander un certificat de remplacement sans motif réel. La loi prévoit en effet que ce document peut être délivré, pour une seule foisuniquement dans des circonstances spécifiques et documentables. En plus du non-délivrance du diplômeen raison d'un retard scolaire ou pour d'autres raisons, les cas autorisés sont :

• Perte: si vous avez perdu votre diplôme et ne parvenez plus à le retrouver.
• Vol: s'il vous a été volé, peut-être avec d'autres documents.
• Destruction: si le diplôme original a été irrémédiablement endommagé ou détruit (par exemple à cause d'une inondation ou d'un incendie).

Dans tous ces cas, la première démarche à faire, avant même de contacter l'école, est de se rendre au Carabiniers ou le Police d'État de déposer une plainte officielle. Cette étape est obligatoire et fondamentale pour débuter la pratique.

Comment demander le certificat de remplacement : la procédure

Après cela, pour obtenir le certificat de remplacement, vous devez suivre un processus bureaucratique précisqui implique à la fois votre ancienne école et leBureau Scolaire Territorial. Voici la procédure expliquée simplement.

Phase 1 : Signalement à la police

Comme prévu, dans le cas où le diplôme n'est plus retrouvé, la première chose à faire est signaler la perte, le vol ou la destruction du diplôme original. Sans copie de la plainte, la demande ne pourra être traitée. Conservez soigneusement le rapport qui vous sera remis.

Phase 2 : La demande au Directeur de l'Ecole

Une fois que vous avez obtenu la plainte, vous devez présenter une demande formelle (une demande écrite) au Directeur d'école de l'établissement où vous avez obtenu votre diplôme d'études secondaires. L'école est le premier point de contact et se chargera de démarrer le processus.

Vous pouvez soumettre votre candidature de plusieurs manières :

• Remise en mains propres au bureau pédagogique de votre école.
• À travers Courrier électronique certifié (PEC) ou par courrier électronique ordinaire (PEO) à l'adresse officielle de l'institut.
• Avec un Courrier recommandé avec accusé de réception (avec accusé de réception) pour avoir une preuve d'expédition et de réception.

Phase 3 : L'enquête scolaire et l'envoi au Bureau de l'École

Après réception de votre demande, le secrétaire de l'école effectuera toutes les vérifications nécessaires pour vérifier la véracité des données et que vous avez effectivement obtenu votre diplôme auprès de leur établissement. Une fois les vérifications effectuées, l'école ne délivrera pas directement le certificat, mais enverra tous les documents auBureau Scolaire Territorial (UST) de compétence.

Documents nécessaires à la demande

Pour éviter de perdre du temps et garantir que votre demande aboutisse du premier coup, assurez-vous de joindre tous les documents nécessaires. Préparez un dossier (physique ou numérique) avec :

• Le formulaire de demande complété dans son intégralité et signé (vous en trouverez un fac-similé ci-dessous).
• Là copie de la plainte de perte, de vol ou de destruction présentés aux Carabiniers ou à la Police d'État.
• Là photocopie de votre pièce d'identité valide (carte d'identité ou passeport).

Retrait du certificat : délais et modalités

Une fois la pratique entre les mains de la Direction Territoriale de l’Ecole, il faudra s’armer d’un peu de patience. C'est ce bureau qui préparera et délivrera le certificat tenant lieu de diplôme.

Il appartiendra au Bureau de l'Ecole lui-même de prévenir dès que le document sera prêt.en utilisant les contacts (email ou téléphone) fournis dans le formulaire de demande.

Chose très importante: le certificat ne peut pas être expédié par la poste. Vous devrez vous y rendre en personne pour le récupérer. Si vous ne pouvez pas vous y rendre vous-même, vous pouvez déléguer une autre personne, qui devra se présenter avec une délégation écrite signée de votre part, accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité et de sa pièce originale.

Dans certains cas, l'Office peut prévoir l'envoi du certificat signé numériquement par courrier électronique (et non par PEC), mais la procédure standard reste le retrait en personne.

L’alternative intelligente : l’autocertification de votre diplôme universitaire

En attendant la délivrance du certificat de remplacement, les temps pour l'inscription à l'université, pour déposer la demande d'inscription à un concours ou les documents pour participer à la sélection pour un emploi, ils pourraient encore resserrer.

Ne vous inquiétez pas, il existe également une solution rapide et pratique pour contourner cet obstacle : leautocertification.

Selon la législation en vigueur (décret présidentiel 445/2000), Administrations publiques (comme les universités d'État) et les gestionnaires des services publics sont obligés d'accepter les autocertifications. Cela signifie que vous pouvez présenter, sous votre responsabilité, une déclaration dans laquelle vous certifiez que vous avez obtenu le diplôme d'études secondaires, en précisant l'année, l'établissement et la note finale.

Par exemple, leautocertification du diplôme pour l'université c'est une solution parfaite (et souvent la plus utilisée) pour respecter les délais d'enregistrement pendant que la bureaucratie fait son chemin pour obtenir le certificat de remplacement.

Et si mon école fermait ? Voici quoi faire

Cependant, il peut arriver à ceux qui ont obtenu leur diplôme il y a de nombreuses années le lycée fréquenté en attendant n'existe plus ou a été fusionné avec une autre école. Que faire dans ce cas ?

Si l'établissement est fermé, la demande de certificat de remplacement du diplôme non doit être présenté à l'institut « héritier », mais directement au Bureau Scolaire Territorial compétent pour ce domaine. Ce bureau gérera l'ensemble de la procédure, depuis la réception de la demande jusqu'à la délivrance du certificat final.

Exemple de formulaire pour demander un certificat de remplacement

Pour vous faciliter la vie, voici un modèle de candidature que vous pouvez copier, coller et remplir avec vos coordonnées.

Objet : Demande de délivrance du certificat remplaçant le diplôme d'études secondaires

Au directeur

de l'Institut (Nom de votre établissement d'enseignement)

(Adresse de votre établissement d'enseignement)

Le soussigné (Votre nom et prénom), né (Lieu de naissance) le (Date de naissance) et résidant à (Votre adresse complète), Code des impôts (Votre Code des impôts).

DEMANDE

la délivrance du certificat tenant lieu du Diplôme d'État final du cursus d'études (indiquer le domaine d'études, par exemple Lycée Scientifique, Institut Technique Commercial, etc.), obtenu dans cet Institut au cours de l'année scolaire (par exemple 2025/2026) avec une note de (Votre note de Maturité)/100.

A cet effet, conscient des sanctions pénales prévues en cas de déclarations mensongères,

DÉCLARER

que le diplôme original a été envoyé (choisissez la bonne option : perdu / détruit / volé) le (date approximative de l'événement) à (lieu de l'événement).

Ci-joint à cette demande : 1. Copie du rapport présenté le (date du rapport) à (indiquer l'organisme de Police ou de Carabinieri). 2. Photocopie d'une pièce d'identité valide.

Veuillez être contacté aux numéros suivants pour la collecte : – Email : (Votre email) – Téléphone : (Votre numéro de téléphone)

Dans la foi,

(Lieu et date)

(Votre signature)